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SISTEMA USINA

A ASSISTE, empresa especializada em sistemas de gerenciamento para manutenção de frotas, possui 26 anos de experiências bem sucedidas junto a mais de 80 clientes dos setores sucroalcooleiro, agrícola, transporte de cargas e transporte coletivo, distribuídos por diversas regiões do Brasil e Exterior.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS TRAZIDOS PELO SISMA

Execução automática de diversas perícias técnicas sobre as manutenções e sobre a frota, garantindo sensível e constante redução nos gastos. Podemos citar:
• Diagnóstico instantâneo de irregularidades;
• Aumento da eficiência da frota e das equipes de manutenção;
• Qualidade e agilidade no fluxo de informações, facilitando o seu gerenciamento;
• Redução de papéis e burocracia;
• Integração de todos os setores da manutenção;
• Precisão nas informações para tomada de decisões gerenciais;

• Entrada de dados por coletores e palm top;

• Facilidade de uso - em padrão Windows, 64 bits, bastante amigável e objetivo, não exige conhecimentos de informática por parte do usuário.

ADAPTABILIDADE ÀS CARACTERÍSTICAS DE SUA EMPRESA

 

O SISMA está consolidado no mercado e incorporou, ao longo do tempo, as necessidades e exigências de seus usuários, o que o torna facilmente adaptável às características de empresas de diversos setores como sucroalcooleiro, agrícola, transporte de cargas, transporte coletivo e construção civil.

 

ENTRADA DE DADOS

 

A entrada de dados pode ser informada on-line, via Palm, Pocket Pc, Coletores de Dados, além de digitação.

 

IMPLANTAÇÃO / SUPORTE

Na implantação, os técnicos da ASSISTE acompanham todos os passos, treinando e assessorando os processos de cadastros e utilização do sistema até a fase final, quando a empresa estará apta a utilizar o SISMA integralmente.
O suporte está apto a avaliar e atender solicitações em curto prazo via telefone/fax, email, extranet e acesso remoto. Cultivando sempre uma relação de parceria, cooperação e respeito a seus clientes.

 

ABRANGÊNCIA

Abrange todas as unidades da empresa, podendo controlar a frota da matriz e filiais quando existirem; permite acesso de usuários em todas as áreas ligadas em rede, além de registro e controle de diversos índices econômicos. 

FACILIDADE DE USO

 

Em padrão windows é bastante acessível e objetivo, não exige conhecimentos de informática por parte do usuário. Em cada módulo do SISMA encontra-se uma vasta possibilidade de consultas: tela, relatório ou informações gráficas.

PORTABILIDADE

Por ser desenvolvido em uma linguagem de alta tecnologia, pode acessar vários bancos de dados: Progress; Oracle; SQLServer; Sybase, Informix e DB2, rodando em plataformas Windows NT, Unix, Linux, Netware e AS/400.

INTEGRAÇÕES

Preparado para total integração com os mais importantes Sistemas de Gestão Empresarial do Mercado (Baan, EMS Datasul, EMS, RM, SAP, Microsiga etc).

 

MÓDULOS PRINCIPAIS

 

 

MANUTENÇÃO BÁSICA

• Mantém um acervo dos equipamentos motorizados com suas especificações técnico-administrativas;

• Programa e emite ordens de serviço para trocas de óleos, filtros e lavagens dos equipamentos;

• Analisa e aponta as distorções das trocas de óleos e filtros quanto ao período de uso, tipo de material utilizado, quantidade e análise de remontas;

• Avaliação do horímetro e hodômetro determinando suas avarias;

• Histórico mensal e anual de todas as manutenções básicas.

MANUTENÇÃO PREVENTIVA

• Permite a definição do plano de manutenção para cada modelo e controla a periodicidade dos serviços, emitindo as respectivas ordens de serviços (O.S.); 

• Programa com antecedência a parada dos equipamentos que vencerão o prazo, conforme a definição do período.

ESTOQUE DE COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES

• Controla os fluxos de entrada e saída de combustíveis e lubrificantes e demais materiais do ponto de abastecimento;

• Controla o consumo de combustíveis e lubrificantes por período;

• Controla o armazenamento dos tanques via leitura física;

• Realiza a integração com bombas eletrônicas automatizadas (evitando erro de informes).

OFICINA MECÂNICA

• Administra as manutenções realizadas pela oficina (própria ou de terceiros), mantendo um histórico das intervenções sofridas por cada equipamento e apura a reincidência de serviços. O sistema mostra as tarefas críticas quanto à alta taxa de ocorrência ou custo, agenda as manutenções a serem realizadas e aponta os serviços prestes a vencer ou vencidos.

• Fornece o tempo real de serviço para cada atividade, comparando-o com um banco de dados de tempos padrões, determinando os custos com mão-de-obra mecânica para cada equipamento e a eficiência do atendimento mecânico, da disponibilidade e da densidade de manutenção por equipamento, modelo ou geral.

COMPONENTES / AGREGADOS

• É o módulo que gerencia os componentes mecânicos dos equipamentos (lonas de freio, correia dentada, amortecedor etc.) e tem como função;

• Determinar durabilidade (h, km ou dia) de cada componente;

• Controlar a garantia de cada componente (reformas e consertos);

• Manter o histórico das manutenções e suas causas, isto é, para determinado componente, quais equipamentos em que esteve aplicado, sua durabilidade nessas condições e a causa de sua movimentação (retirada);

• Substituir componentes com bases em tempo padrão de uso.

LABORATÓRIO DE ÓLEO

• Efetua os diagnósticos dentro de parâmetros previamente estabelecidos e permite análises estatísticas das amostragens e de todos os seus resultados por equipamento, por modelo ou classe operacional, estabelecendo um total controle para o usuário em suas análises e integração dentro de qualquer período, sendo que essas visualizações possuem opção gráfica.

PNEUS

• Controla, as posições, manutenções e motivos de eliminação, além de fornecer históricos dos vários modelos de pneus;

• Emite relação de pneus alocados em equipamentos ou posições que lhes acarretem desgaste excessivo e com calibragens incorretas;

• Emite relação de equipamentos com problemas mecânicos (desalinhamento, desbalanceamento etc.) ou erros de calibragens;

• Mostra relação de pneus a serem retirados para reforma;

• Programa a calibragem, medição de sulcos, alinhamentos, balanceamentos e rodízios.

GERENCIAL

• Resume informações de todos os módulos do SISMA, gerando as análises rápidas e que acompanhem índices no período solicitado com histórico e metas da empresa;

• Determina índices de eficiência no atendimento e na disponibilidade dos equipamentos em manutenção;

• Analisa a quantidade de pneus eliminados, comprados, reparados, programações de medição de sulco e calibragem vencida;

• Identifica equipamentos com remontas acima de um padrão pré-estabelecido para o compartimento.

TRÁFEGO

• Gerencia a movimentação dos equipamentos e a escala de funcionários; 

• Verifica, no período, a quantidade de viagens realizadas e o seu total de horas e de ocorrências, tipo de ocorrência (problemas com o equipamento, com carga, atrasos e multas);

• Possibilita avaliar os motoristas de acordo com o cumprimento dos horários, e cuidados com o carro.

IMPLEMENTOS

• Controla localizações, manutenções, lubrificações, quilometragem dos implementos, através da digitação ou via integração;

• Programa e emite ordens de serviço para lubrificações.

CUSTOS E ORÇAMENTOS

• Calcula os custos reais e contábeis dos equipamentos tanto por unidade como por modelo, com as parcelas;

• Custos de recuperação de capital (depreciação e juros do capital);

• Taxas (licenciamentos e seguros), salários e encargos sociais dos motoristas;

• Combustíveis, lubrificantes, reparos (peças e mão-de-obra mecânica), pneus;

• Rateios (definidos pela empresa).

GESTÃO DE MATERIAIS

• Gerencia todos os níveis de materiais movimentados, administra a área de suprimentos, controlando da requisição de compras até o material estar disponível para consumo. Gera catálogo de materiais, monitora a movimentação de entrada e saída, determina curva ABC de consumo, sugere a compra com base no estoque, tempo de entrega, consumo e ponto de reposição.

MOTORISTAS / MULTAS / LICENCIAMENTO E SEGURO

• Através de cadastro de motoristas, controla o vencimento da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), exames médicos, treinamentos e multas.